PROYECTO

OBJETIVOS
Investigar, explorar y experimentar sobre situaciones, sistemas y procesos, de manera autónoma y creativa, diseñando a partir de la información disponible, una propuesta de solución valida y viable para dar respuesta a la problemática abordada.
Asumir el liderazgo y la gestión en un equipo de trabajo, manteniendo relaciones fluidas con los miembros del grupo, asumiendo responsabilidades, compromiso y colaboración en la superación de las contingencias que se presenten, a fin de lograr los objetivos establecidos en el programa de formación a desarrollar por los aprendices de Asistencia en Administración Documental.

formato_de_proyecto.xls LISTA DE MATERIALES.xls

guia_analisis_asistente_documental_mirna[1].doc

GUIA_DE_PLANEACION_CORREGIDA[1].doc

GUIA_DE_EJECUCION_CORREGIDA[1].doc

GUIA_DE EVALUACION_CORREGIDA[1].doc

CUESTIONARIOS FASE ANALISIS.doc

Lista de chequeo fase planecaión.doc

lista Chequeo Ejecución.doc Lista chequeo evaluación.doc

CUESTIONARIOS[1].docx FASE DE .EJECUCION.doc

CUESTIONARIOS[1].docx FASE DE .PLANEACION ].doc

CUESTIONARIOS[1].docx FASE DE EVALUACION.doc

DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO DE FORMACIÓN





La formación por proyectos, requiere del desarrollo de habilidades y aplicación de destrezas que adquieren los aprendices mediante el proceso de formación profesional. Herramientas fundamentales para la verificación y comparación de funciones que se deben ejecutar según los parámetros legales vigentes en el Archivo General de la Nación que rigen la administración documental.

El diagnóstico tiene como finalidad garantizar la realización de una serie de etapas que propenden a través de observación, verificación y recopilación de información con el fin de lograr el cumplimiento de lo establecido en la ley.

Una vez encontrado los factores de debilidad, se debe implementar alternativas de mejoramiento continuo para obtener un funcionamiento optimo en la administración documental

PROYECTO DE VIDA



El proyecto de vida es la dirección que el hombre se marca en su vida, a partir del conjunto de valores que ha integrado y jerarquizado vivencialmente, a la luz de la cual se compromete en las múltiples situaciones de su existencia, sobre todo en aquellas en que decide su futuro, como son el estado de vida y la profesión.

CODIGO ETICO.doc
CODIGO ETICO.pub

Para que el hombre pueda construir su proyecto de vida, debe cumplir con ciertas condiciones básicas, de tal suerte que asegure la conservación y el desarrollo de sus potencialidades. Esas condiciones surgen de la interacción hombre-mundo.

JERARQUIA DE MIS VALORES.doc

JERARQUÍA DE VALORES.doc

La elaboración de un proyecto de vida, debe considerar aspectos tales como: el entorno y conocimiento de la persona, la búsqueda de información para satisfacer las inquietudes y posibilidades que nos rodean para alcanzar las metas propuestas, y la flexibilidad, que no debe faltar, pues los seres humanos poseen múltiples intereses, habilidades y la capacidad de rectificar.

SERVICE PORTFOLIO



The Service Portfolio represents a complete list of the services managed by a service provider; some of these services are visible to the customers, while others are not. It contains present contractual commitments, new service development, and ongoing service improvement plans initiated by Continual Service Improvement. It also includes third-party services which are an integral part of service offerings to customers. The Service Portfolio is divided into three phases: Service Pipeline, Service Catalogue, and Retired Services (see also: ITIL Checklist Service Portfolio).

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Como medio de comunicación se hace referencia al instrumento o forma de contenido por el cual se realiza el proceso de comunicación. Usualmente se utiliza el término para hacer referencia a los medios de comunicación masivos (MCM, medios de comunicación de masas o mass media), sin embargo, otros medios de comunicación, como el teléfono, no son masivos sino interpersonales.

Un teletipo, TTY (acrónimo actual por la lengua original), télex o radioteletipo es un dispositivo telegráfico de transmisión de datos, ya obsoleto utilizado durante el Siglo XX para enviar y recibir mensajes mecanografiados punto a punto a través de un canal de comunicación simple, a menudo un par de cables de telégrafo.




Un PBX o PABX (Private Branch Exchange y Private Automatic Branch Exchange para PABX) cuya traducción sería, Central secundaria privada automática, es cualquier central telefónica conectada directamente a la red pública de teléfono por medio de líneas troncales para gestionar, además de las llamadas internas, las entrantes y salientes con autonomía sobre cualquier otra central telefónica. Este dispositivo generalmente pertenece a la empresa que lo tiene instalado y no a la compañía telefónica, de aquí el adjetivo privado a su denominación.


Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar . En la arquitectura de las Intranets se dividen el cliente y el servidor. El software cliente puede ser cualquier computadora local (servidor web o PC), mientras que el software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona. No es necesario que estos dos softwares, el cliente y el servidor, sean ejecutados en el mismo sistema operativo. Podría proporcionar una comunicación privada y exitosa en una organización.



Un Datafono, es un dispositivo compacto que, instalado en un establecimiento comercial o tienda, permite cobrar a sus clientes (por red telefónica, o IP vía GSM, GPRS, Wi-Fi, etc.) mediante tarjeta de crédito o débito. Normalmente el datáfono de un comercio es proporcionado por el banco con el que trabaja.
Los datáfonos cuentan con un teclado, una pequeña impresora, un lector de la banda magnética de las tarjetas, un chip y un software para gestionar la operativa de venta y el protocolo de comunicaciones. Habitualmente utiliza el servicio de transmisión de datos por vía telefónica.



La definición de Call center, por lo general, está dirigida al ámbito tecnológico, es decir, estructura, diseño de hardware y software así como la funcionalidad que se brinda a través de los sistemas. Precisar qué es un Call Center va más allá de un sistema informático o tecnología de vanguardia; si bien es cierto es importante para facilitar el trabajo humano.
El TELEFAX es un sistema de telecomunicación que consiste en reproducir a distancia un documento gráfico por medio del teléfono. También se le conoce como fax.


Los PIN Pads son conectados a Punto de Venta o Caja Registradora (POS), y son utilizados para realizar transacciones basadas en el uso de PIN, Banda Magnética, y Tarjetas. Tiene diversos modelos de acuerdo a las necesidades del cliente.


El Citófono es un sistema de comunicación dentro de un circuito telefónico cerrado.


Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.


Internet es un método de interconexión de redes de computadoras implementado en un conjunto de protocolos llamados TCP/IP y garantiza que redes físicas.



El radio es un medio de comunicación que posibilita la transmisión de señales mediante la modulación de ondas electromagnéticas. Este medio es efectivo para el hombre, pues no necesita de imágenes para poder transmitir la información y por su alcance electromagnético le es mucho más fácil llegar a lugares lejanos.

El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir conversación por medio de señales eléctricas. El teléfono fue creado en conjunto por Alexander Graham Bell y Antonio Meucci en 1877.
El Video Beam es un proyector de imagenes que trabaja como una pantalla y se proyectan en la pared o en una superficie de tela, donde el lugar debe estar oscuro para que se pueda ver.

EL CLIENTE


Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.
El servicio al cliente es una potente herramienta de marketing. Se trata de una herramienta que puede ser muy eficaz en una organización si es utilizada de forma adecuada para ello se deben seguir ciertas políticas institucionales.
Servicio al Cliente es “Un concepto de trabajo” y “una forma de hacer las cosas” que compete a toda la organización, tanto en la forma de atender a los Clientes (que nos compran y nos permiten ser viables) como en la forma de atender a los Clientes Internos, diversas áreas de nuestra propia empresa.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. Abrimos Word 2007
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. Creo la carta o documento.
3. Damos clic en la ficha correspondencia.
Utilice los comandos de ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal.
4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.


5. Haga clic en Carta, o según el tipo de documento que desee trabajar.

6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe, usar lista existente… o contactos de Outlook…


7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en e botón Personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones, subir y bajar.





Quedando así la segunda lista con siete campos ya ordenados.




8. Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignaremos un nombre “Administración Documental” y clic en guardar.

9. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar los signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección puede colocar los campos en el documento principal de la carta de ésta manera. Damos clic en la ficha Insertar campos combinados, y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

«Nombre»
«Apellidos»
«Empresa»
«Titulo_o_cargo»
«Telefono»
«Correo»
«Ciudad»
Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato – tipo del mismo.


10. Para ver los datos combinaos ocultos en el campo haga clic en el botón Vista previa de resultados y se verá así: antes “Nombre”, y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en Finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.



Ya estas listo para imprimir tu combinación, da clic en Finalizar y combinar, luego en Imprimir documentos… y todos los registros o parte de ellos.

EL TRABAJADOR


El trabajo diario debe estar al servicio del hombre, al servicio de los deseos de verdad y felicidad que lo constituyen. Trabajar es, por tanto, construirse como hombre al mismo tiempo que se fabrica un producto o se realiza un servicio. Si un empresario reconoce su unidad profunda con su empleado y percibe que tiene algo en común con él, más allá de los intereses inmediatos, se pueden superar las diferencias y la contraposición de intereses.

LESIONES DEL TRABAJADOR

Se entenderá como accidente de trabajo del trabajador autónomo el ocurrido como consecuencia directa e inmediata del trabajo que realiza por su propia cuenta y que determina su inclusión en el campo de aplicación de dicho Régimen Especial.



Los signos vitales son los indicadores basales del estado de la persona. Los signos varían de individuo a individuo y en diferentes horas del día en un mismo individuo, pero hay ciertos límites que generalmente se consideran normales.


Una herida es una lesión que se produce en el cuerpo de un ser humano. Puede ser producida por múltiples razones, aunque generalmente es debido a golpes o desgarros en la piel.

Dependiendo de su gravedad, es necesaria asistencia médica. Como consecuencia de la agresión de este tejido existe riesgo de infección y posibilidad de lesiones en órganos o tejidos adyacentes: músculos, nervios, vasos sanguíneos, entre otros.

FRACTURAS.ppt

La fractura es una discontinuidad en los huesos, a consecuencia de golpes, fuerzas o tracciones cuyas intensidades superen la elasticidad del hueso. Este término es extensivo para todo tipo de roturas de los huesos, desde aquellas en que el hueso se destruye amplia y evidentemente, hasta aquellas lesiones muy pequeñas. En caso de fractura, si no se es médico o no se ha diagnosticado el problema, lo mejor que puede hacerse es entablillar el miembro, con algo moldeable como cartón o madera.

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

MICROFILMACIÓN Descargar
Organización y Conservación del Archivo Descargar
Corresponden a totalidad de los documentos que reposan en los diferentes lugares de almacenamiento, los cuales se han producido y guardado en la entidad en el transcurso de su vida institucional, sin ningún criterio archivístico de organización y con pocas posibilidades de ser fuente de información y de consulta eficiente.

PORTAFOLIO DE SERVICIO

El portafolio es un estudio de diseño gráfico, editorial y web que ofrece una gama de servicios especializados para sus clientes, los cuales intentan de una manera adecuada llenar expectativas y solucionar los problemas visuales mediante herramientas artísticas, expresivas y de diseño, para que las necesidades de nuestros clientes queden satisfechas.

PROTOCOLO


El Protocolo se puede definir como el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres. Pero el protocolo tiene que complementarse para cubrir todas las necesidades que requieren el conjunto de actividades que tienen lugar cuando en los actos oficiales se realizan otra serie de actividades que se deben regular y organizar. Las actividades públicas que realizan las autoridades tienen más componentes que el mero protocolo.
Este conjunto de términos, protocolo, etiqueta y ceremonial, nos dan las bases fundamentales para la preparación, organización y ejecución tanto de actos oficiales como de actos privados. No obstante, cuando hablamos de protocolo se puede dar por sentado que, en muchos casos, nos estamos refiriendo a estos tres términos cuando hablamos en general del Protocolo (con letras mayúsculas). El término protocolo ha absorbido en sí mismo las tres acepciones dadas anteriormente y por la tanto suele ser representativo de las tres definiciones dadas con anterioridad. Aunque no debemos olvidar que cada término tiene su propio significado y función.

VESTUARIO



El vestuario es parte integral de nuestra imagen total. La forma de vestir, los colores que preferimos, de caminar, de entrar a un lugar, de estrechar la mano es fundamental en la imagen.

Además del comportamiento y de la educación, una persona debe tener una presencia agradable. El vestuario es el "envase" con el que se presenta una persona delante de los demás. Y para que resulte atractivo, el vestuario debe ser correcto y acorde a la ocasión.

Todos queremos vernos mejor, nuestro aspecto debe hacernos sentir a gusto y orgullosas de nuestra apariencia personal, permite enfrentar la vida con confianza y satisfacción. La moda se ha vuelto tan variada y los cambios ocurren tan rápido, que debemos guiarnos por esquemas establecidos para lucir siempre impecable y con el vestuario apropiado según la forma del rostro, la contextura del cuerpo, el peso y la altura de cada quien, para vestirse bien, verse bien y sentirse mejor.

PROTOCOLO, ETIQUETA Y GLAMOUR..doc


No se puede terminar el tema sin indicar que a un buen vestuario debe acompañar una higiene personal impecable, tendiendo cuidado con el cabello, las manos y las uñas, la cara y en general todo el cuerpo, pero especialmente las partes externas más visibles.

ENFERMEDADES

Las enfermedades de transmisión sexual son un grupo de dolencias infecciosas, causadas por diferentes tipos de microbios, cuyo denominador común es que se contagian preferentemente durante las relaciones sexuales. Algunas se transmiten a través de la sangre.

Las enfermedades de transmisión sexual o enfermedades venéreas son bastante frecuentes en el adolescente y adulto joven. Éstas son enfermedades que requieren siempre un tratamiento con antibióticos, de lo contrario, siguen propagándose por el organismo, provocando mayor daño, como la esterilidad o la muerte.
Es importante prevenir estas enfermedades, con una responsable sexualidad, manteniendo una sola pareja sexual, usando preservativos o espermicidas, asociados a una adecuada higiene genital y sexual.
La próstata es un órgano glandular del aparato genitourinario. Contiene células que producen parte del líquido seminal que protege y nutre a los espermatozoides contenidos en el semen.

La prostatitis es una inflamación de la próstata que puede producir síntomas de infección urinaria, pero con urocultivos negativos. Las prostatitis agudas pueden ser causadas por enfermedades de transmisión sexual. Las prostatitis crónicas suelen asentarse en las próstatas grandes, de personas de más de 50 años con hipertrofia prostática benigna. Los síntomas pasa generalmente desapercibidos. El tratamiento antibiótico suele tardar semanas en las prostatitis.

ENTORNO LABORAL

PLAN DE EVECUACION.pptx

El plan de evacuación, consiste en el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a través de lugares de menor riesgo.
Es de resaltar que toda entidad debe contar con señalización de las rutas y del punto de encuentro, con el fin de que los visitantes ocasionales las reconozcan.

El estrés es una reacción fisiológica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situación que se percibe como amenazante o de demanda incrementada. Estas respuestas favorecen la percepción de la situación y procesamiento más rápido y potente de la información disponible, posibilitan mejor búsqueda de soluciones y la selección de conductas adecuadas para hacer frente a las demandas de la situación, preparan al organismo para actuar de forma más rápida y vigorosa. Dado que se activan gran cantidad de recursos (incluye aumento en el nivel de activación fisiológica, cognitiva y conductual); supone un desgaste importante para el organismo.

Cuando utilizamos el tiempo libre de forma creativa, desarrollando capacidades, favoreciendo el equilibrio personal y enriqueciendo nuestra experiencia, estamos llenando de contenido nuestra vida y dando al ocio una dimensión de enriquecimiento personal.

Es importante el reconocimiento del derecho al trabajo, pero no lo es menos el derecho al ocio. Existen infinidad de personas que por diferentes razones se ven obligados a desempeñar trabajos rutinarios y mecánicos, que no sólo no contribuyen a desarrollar su personalidad, sino que amenazan con convertir al hombre en un autómata.





TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL


La Administración desde la perspectiva de la Teoría de las organizaciones, se entiende como la ciencia sincrética de segundo orden que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los elementos que componen la organización con fines a obtener un resultado propuesto en términos lucrativos entendido como utilidad.

LA EMPRESA




La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asi mismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra y capital.

ESTRATÉGIAS ORTOGRÁFICAS Y MECANOGRÁFICAS


La ortografía es la parte de la gramática normativa que fija las reglas para el uso de las letras y signos de puntuación en la escritura. La normativa de la lengua establece cuáles son las formas correctas que deben emplearse, aunque el hablante va modificando la lengua, y la normativa tiene que ir adaptándose a los usos de cada época y lugar geográfico.

La Real Academia Española de la Lengua, es la entidad que unifica las directivas para todo el mundo de habla hispana, y quien va realizando publicaciones tanto sobre prosodia y ortografía, así como de lexicología y diccionarios.
El término mecanografía viene de las palabras mecano (Mecanico - Maquina) y grafía (Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenador o las calculadoras.

En la actualidad se utiliza el término mecanógrafo para denominar a la persona con conocimientos de mecanografía, es decir, que es capaz de introducir texto con soltura (a alta velocidad sin necesidad de mirar el teclado).