La formación por proyectos, requiere del desarrollo de habilidades y aplicación de destrezas que adquieren los aprendices mediante el proceso de formación profesional. Herramientas fundamentales para la verificación y comparación de funciones que se deben ejecutar según los parámetros legales vigentes en el Archivo General de la Nación que rigen la administración documental.
El diagnóstico tiene como finalidad garantizar la realización de una serie de etapas que propenden a través de observación, verificación y recopilación de información con el fin de lograr el cumplimiento de lo establecido en la ley.
Una vez encontrado los factores de debilidad, se debe implementar alternativas de mejoramiento continuo para obtener un funcionamiento optimo en la administración documental
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